新型コロナウィルス感染拡大を機に、働き方の多様性の実現や業務効率化のため、日本の多くの企業でタスク管理ツールの導入が増えています。
業務の効率化を図るためには、まず作業リストの洗い出しが必要です。
今、自分がどれだけの作業を抱えているのか把握できていないと、作業のスケジュールも立てられません。
また管理者の立場からすると、部下のタスクが見える化されていると、常に把握できるため安心して見守ることができます。作業を多く抱え込んでいる人から他の人にタスクを分配することで業務の平準化が行え、作業効率も上げることが可能なのです。
このようにタスク管理ツールを導入することで、働き方が激変し業務効率化につながるのです。
この記事では、無料で使えるタスク管理ツールと、トライアルプランを提供しているタスク管理ツールを20ツールご紹介します。
（この記事の情報は、2023年4月時点のものです。最新の情報は各HPをご覧ください。）
タスク管理ツールとは？
タスク管理ツールとは、プロジェクトを管理するツールのことです。タスクは日本語に訳すと「作業」や「業務」の意味になり、ビジネスシーンでは個人へ割り振られた業務を指す言葉となります。
それぞれの作業や業務を管理、可視化することでタスクの遅延・漏れを防止でき円滑にプロジェクトを進めることが可能です。タスク管理ツールは、業務効率を向上させる便利な機能が豊富です。上手に活用すれば自分はもちろん、スタッフ全体の手を軽減できます。
タスクに関わる情報を共有できる機能やガントチャートを表示させる機能など多くの機能があります。
コロナ渦の影響でリモートワークが一般化し、チームメンバーの働き方が可視化されにくいため、円滑に業務を進めるためにも導入する企業が増えてきています。
無料プラン・トライアルがあるおすすめタスク管理ツール20選
多くのタスク管理ツールがあり、どこにしようか悩んでいる方必見です。ここでは多くのタスク管理ツールの中から、無料プランのあるおすすめ２０選をご紹介します。
1. 業務の依頼や仕様変更など重要な連絡を見える化「Tocaro」
伊藤忠テクノソリューションズ株式会社が提供する「Tocaro（トカロ）」は、組織で働くビジネスマンがより効率的に働くことをサポートすることを目的として自社開発したビジネスチャットツールです。金融レベルの高セキュリティで、2000社以上の利用実績を誇ります。
タスク管理機能の特徴は、作業依頼を情報共有とタスク管理をまとめることができるので、業務の抜け漏れや遅れを防ぐことが出来るのでリモートワーが多い職場でも大活躍です。
【Tocaroのトライアル＆フリープラン】
フリープラン：無し
無料トライアル：１ヶ月間
Tocaroサービスサイト：https://tocaro.im/
2. 1 つの共有スペースでタスクを管理する「Trello」
Atlassian社が提供する「Trello」 は、チームがあらゆるタイプのプロジェクト、ワークフロー、またはタスクの追跡を管理できるようにする視覚的なツールです。
タスク管理機能の特徴は、個人やチームのタスクを 1 か所で整理して追跡が可能です。タスクを優先順位付けてチームの連携を維持し、カレンダー ビューによって、目の前のタスクに新しい視点を取り入れることができます。
【Trelloのトライアル＆フリープラン】
FREEプラン：有（無期限）
無料トライアル：Premium14日間無料
Trelloサービスサイト：https://trello.com/ja
3.チームメンバーの担当作業と進捗を見える化「backlog」
株式会社ヌーラボが提供する「Backlog」は、ソフトウェア開発・広告代理店・新聞社など多くの業種で使われているプロジェクト管理ツールです。有料契約数は10,000社を超え国産ツールの中で高い知名度を誇るツールと言えます。
タスク管理機能の特徴は、課題の更新をメールでお知らせしたり、作業の開始日と期限日を設定するとガントチャートを自動で作成することができたり、親課題と子課題にタスクを分割してタスクを整理したりすることが可能です。
【backlogのトライアル＆フリープラン】
フリープラン：有（ユーザー数10まで、利用できない機能あり）
トライアル：全てのプラン30日間無料
backlogサービスサイト：https://backlog.com/ja/
4. 情報収集や進捗確認で多くの時間を取られがちな仕事を効率化「Asana」
Asana社が提供する「Asana」は、チームのプロジェクトとタスクを管理する豊富な機能をもつプロジェクト管理ツールです。世界中で10万社以上の企業に導入されています。
タスク管理ツールの特徴は、スプレッドシート形式で自由自在に可視化、To-Do リストを使用して、プロジェクトの作業やプロセスのすべてのステップを 1 か所にまとめ、各ステップを最初から最後まで管理できます。
【Asanaのトライアル＆フリープラン】
フリープラン：Basicプラン（無期限）
トライアル：なし
Asanaサービスサイト：https://asana.com/ja
5.自動的に整理されるので心の平穏を保って業務に集中「Todoist」
Dois社が提供する「Todoist」は、クラウド型のタスク・プロジェクト管理ツールです。１日のやることを忘れずに取り組めるような機能が豊富で、重要なタスク・プロジェクトに集中する環境を整えることができます。
タスク管理ツールの特徴は、適切なタスクを適切なタイミングで表示するので、次に何に集中すべきかが常にわかる点です。進捗を可視化して確認できるので、リモートワーク中の人事評価にも利用可能です。
【Todoistのトライアル＆フリープラン】
フリープラン：有（無期限）
トライアル：ビジネスプラン（30日間）
Todoistサービスサイト：https://todoist.com/ja
6. オープンソースで誰でも自由にダウンロード可能「Redmine」
ファーエンドテクノロジー株式会社が提供する「Redmine」は、オープンソースのプロジェクト管理ツールです。オープンソースなので無料で利用でき、インストールするオンプレミス版のみの提供です。（Redmineのクラウド版としては、別サービス「My Redmine」や「Planio」があります）
タスク管理機能の特徴は、Redmineではやるべきことの一つ一つを「チケット」と呼び、親子チケットや関連するチケットをリンクできます。チケットはガントチャートやカレンダー、ロードマップなどで表示可能です。
【Redmineのトライアル＆フリープラン】
オープンソース
Redmineサービスサイト：https://redmine.jp/
7. 国内NO,1の導入数を誇る国産ビジネスチャットツール「Chatwork」
Chatwork株式会社が提供する「Chatwork」は、導入社数38万社を超える実績豊富な国産No. 1チャットツールです。
タスク管理機能の特徴は、依頼されたタスクをそのままTo Doとして管理できます。タスクの確認機能が便利で、タスク管理画面を開くと、自分が担当しているタスク、または自分が依頼したタスクを期限ごとに確認することが可能です。
【Chatworkのトライアル＆フリープラン】
フリープラン：有（無期限）
トライアル：ビジネス、エンタープライズプランにつき1ヶ月間
Charworkサービスサイト：https://go.chatwork.com/ja/
8. あらゆる業務にフィットする高いカスタマイズ性「Wrike」
Wrike提供する「Wrike」は、規模やシーンを問わずに使えるプロジェクト管理ツールです。
タスク管理機能の特徴は、タスクに設定するステータスをカスタマイズして、業務プロセスに合わせたワークフローを簡単に作成できます。ステータス変更に応じてさまざまな自動化を適用したり、ステータスごとにタスクを一覧できるダッシュボードを作成することで、連絡業務や調整業務の負担を大きく低減することが可能です。
【Wrikeのトライアル＆フリープラン】
フリープラン：有（無期限）
トライアル：Professional、Business、Enterpriseプラン14日間
Wrikeのサービスサイト：https://www.wrike.com/ja/
9. 豊富な機能をもつプロジェクト管理ツール「Taskworld」
Taskworld社が提供する「Taskworld」は、コンテンツ制作、製造業、不動産・建築、システム開発、医療、教育など様々な現場を支える、世界基準のタスク・プロジェクト管理ツールです。直感で操作できるのが特徴です。
タスク管理機能の特徴は、各タスクは異なる2つ以上のプロジェクトに関連付けをさせた上で管理をすることが可能なため、タスクをプロジェクトごとに複製し、別々に管理する必要はなく、チーム全員がプロジェクトの全体像を容易に把握できます。また、タスクごとに完了までにかかった時間を計測・記録でき、プロジェクトメンバーは集計結果をチェックすることも可能です。
【Taskworldのトライアル＆フリープラン】
フリープラン：有（無期限）
トライアル：プレミアム、ビジネスプラン14日間
Taskworldのサービスサイト：https://taskworld.com/ja/
10. ドラッグ&ドロップで操作が簡単「jooto」
株式会社PR TIMESが提供する「Jooto」は、クラウド型のプロジェクト管理ツールです。ふせんを貼ったり、はがしたりするように、ドラッグ＆ドロップ操作をするだけで使える「カンバン方式」を採用していて、誰でも簡単に操作できるシンプルなデザインが特徴です。
タスク管理機能の特徴は、未着手・進行中・完了など、タスクのステータスを一目で把握でき、タスクの担当者を複数人選べたり、チェックリストやカテゴリー設定でより細かいタスク管理が可能になっています。コメント機能でタスクの認識齟齬を防止します。
【jootoのトライアル＆フリープラン】
フリープラン：有（無期限）
トライアル：無
Jootoのサービスサイト：https://www.jooto.com/
11. 機能的なアジャイル ボードで作業を管理「Jira Software」
Atlassian社が提供する「Jira Software」は、アジャイル開発チームに選ばれるプロジェクト管理ツールです。プロジェクトのタスク化や可視化、レポート機能などを活用することで、プロジェクト管理を円滑に進めることが可能です。
タスク管理機能の特徴は、スクラム ボードを使って、大規模かつ複雑なプロジェクトを管理しやすい作業単位に分割し、柔軟性に優れるカンバンボードを使うことでワークフローを見える化します。ロードマップで連携しながらスピーディに行動し、レポートとインサイトで振り返りと改善を共有することが可能です。
【Jira Softwareのトライアル＆フリープラン】
フリープラン：有（無期限）
トライアル：Standard、Premium プラン7 日間無料
Jira Softwareのサービスサイト：https://www.atlassian.com/ja/software/jira
12. ノートすべてをまとめて管理できる拠点「Evernote」
Evernote社が提供する「Evernote」は、チームの作業を一箇所にまとめられる製品です。文書作成、プロジェクトのコラボレーション、情報の保存をすべて一箇所で実現できます。
タスク管理機能の特徴は、個々のノートに ToDo を作成できるので、自分のスタイルに合わせてシンプルにタスク管理できます。各タスクに期日、繰り返し期間、リマインダーを設定して、ストレスフルに利用できます。
【Evernoteのトライアル＆フリープラン】
フリープラン：有
トライアル：PERSONAL、PROFESSIONALともに14日間
Evernoteのサービスサイト：https://evernote.com/intl/jp/
13. お気に入りのツールと連携可能！タスクの共有がとっても簡単「Nozbe」
Nozbe Michal Sliwinski社が提供する「Nozbe」は、優先順位を整理して効率的にプロジェクトを進めるためのツールです。アプリやタブレットでも利用できるため場所を選ばず快適に使うことができます。
タスク管理機能の特徴は、ユニークなタスクベースのコミュニケーションのおかげで、チームの誰もが優先順位の高いタスクに集中でき、受信したTo-doにも簡単に対応でき、チームのアクティビティをフォローすることで他の人が何をしているかを把握することができます。
【Nozbeのトライアル＆フリープラン】
フリープラン：無
トライアル：有（30日間）
Nozbeのサービスサイト：https://nozbe.com/ja/
14. 簡単にチームの情報をストック「Stock」
株式会社リンクライブが提供する「Stock」は、チームの情報を最も簡単に残せるツールタスク管理ツールです。チームの情報ストック、手軽にタスク管理、メッセージやりとりなどが可能で、情報共有のストレスがどんどん取り除かれるツールです。
タスク管理機能の特徴は、チームのタスクを圧倒的な手軽さで管理することが可能です。驚くほど簡単に「チームの情報ストック」が出来ます。
【Stockのトライアル＆フリープラン】
フリープラン：有（無期限）
トライアル：有
Stockのサービスサイト：https://www.stock-app.info/
15. すべきことに集中するための To Do リストアプリ「Microsoft ToDo」
Microsoft Corporation社が提供する「Microsoft ToDo」は、ToDoリストを中心にして様々な他ツールと連携する事でタスク管理できるツールです。
タスク管理機能の特徴は、他のMicrosoft製品との連携などを活用して、効率的にプロジェクトを進めることが可能です。
【Microsoft T Doのトライアル＆フリープラン】
フリープラン：無
トライアル：全てのプランにトライアル有（１ヶ月間）
Microsoft To Doのサービスサイト：https://todo.microsoft.com/tasks/ja-jp/
16. 独自のプロジェクトでタスク管理「Hitask」
human > computer社が提供する「Hitask」は、チームで使用できる独自のプロジェクトとタスクのマネージャーです。
タスク管理機能は、チームのコラボレーション、タスクの完了、プロジェクト全体の管理へのフォーカスに役立ちます。
【Hitaskのトライアル＆フリープラン】
フリープラン：有（無期限）
トライアル：TEAM BUSINESS
Hitaskのサービスサイト：https://hitask.com/ja/
17. 余計な要素を削ぎ落としシンプルに「Group Task」
ピーアールジャパン株式会社が提供する「Group Task」は、シンプルなタスク管理 & 情報共有ツールで、チームの進捗状況を簡単に管理できます。
タスク管理機能の特徴は、日報の報告、閲覧機能を備えているため、「仕事の見える化」が可能となり、各メンバーの作業内容や作業時間をすぐに把握できるようになります。シンプルで必要十分の機能だから迷わず、すぐに利用できます。
【Group Taskのトライアル＆フリープラン】
フリープラン：有（無期限・40日間タスク更新がない場合は利用停止）
トライアル：無
Grouptaskのサービスサイト：https://grouptask.biz/
18.タスクを5つのビューで直感的かつ多角的に把握「 Mammoth Project」
パラダイスウェア株式会社が提供する「Mammoth Project」は、プロジェクト管理ソフトウェアです。
タスク管理機能の特徴は、5つのビュー（リスト・カンバン・プロジェクトマップ ・ガントチャート・カレンダー）で
認識の抜け漏れを防いで、プロジェクトを成功に導きます。5つのビューでプロジェクトを多角的に把握することが可能です。
【Mammoth Projectのトライアル＆フリープラン】
フリープラン：無（閲覧のみなら無期限フリー）
トライアル：通常オンライン版
Mammoth Projectのサービスサイト：https://mmth.pro/ja
19. ToDoリストは達成のためにある「Any.do」
ANY.DO社が提供する「Any.do」は、あらゆる規模の企業のタスクスケジュール設定、進捗状況の追跡などを実現するタスク管理ソリューションです。
タスク管理機能の特徴は、リストとプロジェクトで全てのToDoを整理SI、カラータグで優先度とカテゴリを設定出来ます。期限を設定して、進捗をトラッキングし、素早くリマインダーを追加して、大事な事柄を忘れてしまう事態を未然に防ぐことが可能です。スマートウォッチからアクセス可能です。
【Any.doのトライアル＆フリープラン】
フリープラン：有
トライアル：無
Any.doのサービスサイト：https://www.any.do/jp/to-do-list/
20. 業務コミュニケーションのしやすさに特化「Team Hack」
株式会社カタリストシステムが提供する「TeamHack」は、プロジェクト等様々なタスク管理業務を1つで完結できる管理タスクルーツです。
タスク管理機能の特徴は、共有ツールや作業時間計測ツールなど、タスク管理に関わる全ての機能が集約されています。また、チャット機能があるのでチャットとタスク管理ツールを往復しなくてOKになります。
【Team Hackのトライアル＆フリープラン】
フリープラン：有（最終ログイン後から１年間）
トライアル：無
Team Hackのサービスサイト：https://cp.teamhack.io/tc0001/
無料＆トライアルプランで使いやすいタスク管理ツールを探しましょう
今回は、無料＆トライアルプランのあるタスク管理ツールをご紹介しました。魅力的な機能を多く搭載したツールも多くありますが、社員の求めている機能が無いタスク管理ツールを導入してしまうと、逆に社内やプロジェクトの生産性を低下させてしまう可能性もあります。
そうならないためにも、今回ご紹介したような無料プランやトライアルプランのあるタスク管理ツールを利用してみて、本当に自社にとってベストなタスク管理ツールを導入するようにしましょう。
