仕事を効率化する3つの基本原則と8つの方法
仕事で残業をせずに終わらせたい、仕事の効率を向上させて成果を多く出したいなど思うことはありませんか。仕事の質を落とさずに成果を期限内に出すには仕事を効率化をすることが重要になります。 今回は、仕事の効率化ができている人と…
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トヨタでは過剰在庫を減らし、在庫を管理するために、目で見て分かるようにする仕組み「カンバン」や、生産ラインに異常があった場合に工場内で点灯して光で知らせる「アンドン」、業務の手順を紙に落とし込んで、どのように生産されてい…
IT革命という言葉が使われ始めてから20年が経ちます。この間にIT技術を使用したシステムの導入が様々な企業で進められています。その背景には時代の変化によって求められる、生産性の向上やビジネスにおけるIT活用の重要性が認知…
仕事を行っていく中で、仕事のスケジュールを管理することは社会人として必須のビジネススキルになります。スケジュール管理を徹底することで仕事の効率化につながり、まわりからの信頼を得ることにも繋がります。 今回は、仕事のスケジ…
皆さんは「リスク管理」と「危機管理」という用語を聞いたことがあるでしょうか。経営や運営に携わっている方なら聞いたことがあるでしょうし、なんとなく知っているという方もいるかと思います。 しかし、いざその違いを説明しろと言わ…
トヨタが他の企業に先駆けて自社の工場の生産ラインに取り入れた『見える化』。色々な試行錯誤があり、やっとの思いでたどり着いた画期的な方式でした。生産ラインの業務を見える化する”プロセスマップ”が注目されて、現在でも尚、見え…
「この人はなんでこんなに仕事ができるのか」など思ったことはありませんか?実はこのような人たちはメモを取ることにより自分の仕事を把握し、効率よく行っているのです。 今回は、そもそもなぜメモを取る必要があるのか、そのメリ…
周りの人と比べて自分の仕事のスピードが遅いと感じることはありませんか。仕事のスピードが速い人と遅い人では仕事に対する取り組み方に違いがあります。 取り組み方を変えることで、自分の仕事の経験値も上がり、仕事のスピードが速い…
リスク管理(リスクマネジメント)とは組織単位で起こりうるリスクを回避し、損失を最低限に抑えるプロセスのことをいいます。そして、企業が活動を行う上で障害となりうるリスクとその影響を正確に把握し、事前に手を打つことでリスクを…
仕事をしている上で、誰かに情報を使えたくても上手く話すことができない、会議などの議事録をまとめられないという方も多いのでなはいでしょうか? 5W1Hの正しい知識や使い方を学ぶことで、その悩みも解消できるかもしれません。 …