タスク管理は、業務の見える化や効率化を図るため、ビジネスパーソンにおいて欠かせない作業のひとつです。仕事のタスク管理というと、個人が抱える業務を管理するのがタスク管理と思われがちですが、近年はクラウドを使うサービスがスタンダードになり、複数人のタスクを共有することが可能になっています。
これにより、今までよりもさらにチームでの目標達成を意識しながら業務を進められるようになりました。また、管理者の立場から全員がどのようなタスクを抱えているのかが見えるようなサービスもあるので、仕事の割り振りを見直したり、タスクを分配し直したりすることで、組織の業務効率を向上させることにも繋がります。
この記事では、チーム向けのタスク管理ツールを16サービス紹介します。チームでプロジェクトで進める際に役立つ「チャット機能」「プロジェクト管理機能」「共有機能」「進捗管理機能」について徹底比較しました。
これからチームでタスク管理をしていきたい方や、サービスを導入を検討されている方は是非参考にしてみてください。（この記事の情報は、2020年11月現在のものです。）
1. ワークボード機能でチーム内の自分の役割を把握出来る「トカロ（Tocaro）」
出典：https://tocaro.im/
伊藤忠テクノソリューションズがサービスを提供する「Tocaro」は、組織で働くビジネスマンがより効率的に働くことをサポートすることを目的として開発され、特化した機能を複数持つビジネスチャットです。
プロジェクトをチームで進めるときに必要なタスク機能や、作業の進捗状況などをリアルタイムで定量化してそのプロセスを見える化できる機能が搭載されています。タスク管理やファイルの共有機能も優秀で、すべての質問が自動的にタスク管理されるため、回答漏れもありません。ビジネスチャットに搭載されているすべての機能も備えているため、回答者間で情報共有も自由自在です。
Tocaroのチームワークを高める機能
・チャット機能：有
・プロジェクト管理機能：有
・共有機能：有
・進捗管理機能：ステータス（ワークボート機能）
Tocaroサービスサイト：https://tocaro.im/
2. チーム内の状況を共有しながら業務を進められる「トレロ（Trello）」
出典：https://trello.com/ja
Atlassianがサービスを提供する「Trello」は、柔軟性と機能性に優れていることが特徴のタスク管理ツールです。操作性も簡単なので効率よく作業を進められます。
必要なボードとツールが全て１カ所にまとめてあるので、視覚的にとても分かりやすい点が特徴です。また、チームで使用しているアプリを直接ワークフローに統合できるので、チーム独自のプロジェクトやタスクの性格に適したタスク管理が可能となります。
情報共有に便利な、チェックリスト、期限、添付ファイル、会話といった内容はシステムを開くだけで素早く確認可能で、さまざまな操作で、迅速かつ確実な業務遂行に役立ちます。
Trelloのチームワークを高める機能
・チャット機能：有
・プロジェクト管理機能：有
・共有機能：有
・進捗管理機能：カンバン式、ガントチャート
Trelloサービスサイト：https://trello.com/ja
3. プロジェクトの進捗状況をガントチャートで可視化「バックログ（backlog）」
出典：https://backlog.com/ja/
株式会社ヌーラボがサービスを提供する「backlog」は、Web制作、広告代理店、ソフトウェア開発などさまざまな業種で使われている国内シェアNo1のプロジェクト管理システムです。シンプルで直感的に使えるデザインなので、PC操作に慣れないメンバーでも使いやすいでしょう。
プロジェクト管理はもちろんのこと、課題管理からバグ管理システムまで搭載し、記録や報告が簡単にできます。課題と紐付いたガントチャートやマイルストーンを使用することで、プロジェクトの進捗が一目で把握できる点もメリットでしょう。基本機能があるプランはチーム向けのツールなので、チームのプロジェクトを管理する際におすすめです。
backlogのチームワークを高める機能
・チャット機能：有
・プロジェクト管理機能：有
・共有機能：有
・進捗管理機能：カンバン式、ガントチャート、バーンダウンチャート
backlogサービスサイト：https://backlog.com/ja/
4. 複数のプロジェクトをふせんで可視化「アサナ（Asana）」
出典：https://asana.com/ja
Asanaがサービスを提供する「Asana」は、世界195カ国で何百万人ものユーザーが利用しているツールです。どのような場所からでも、タスクを整理し、変化する業務の優先順位を管理するなどの作業がしやすくなっています。
また、タスクの設定や割り当てを全て1カ所で行うことも可能です。進捗状況が常に全員で把握できるので、チーム一丸となって効率的に取り組めるツールです。Asanaはシンプルで見やすいデザインが人気のタスク管理ツールですが、最大の魅力はAsanaならではの、オートメーション機能など独自の機能があることです。
Asanaのチームワークを高める機能
・チャット機能：有
・プロジェクト管理機能：有
・共有機能：有
・進捗管理機能：カンバン式、タイムライン、ガントチャート、バーンダウンチャート
Asanaサービスサイト：https://asana.com/ja
5. リモートワークでの生産性向上をサポート「ライク（Wrike）」
出典：https://www.wrike.com/ja/
Wrike株式会社がサービスを提供する「Wrike」は、規模やシーンを問わずに使えるプロジェクト管理ツールです。プロジェクトの全てを見やすく可視化することに特化しています。業務のステータスや計画、進捗状況を1カ所で確認しやすく、共同作業に適したツールであることが特徴です。
チームの働き方をスムーズにするために、業務内容と進捗の徹底的な見える化、部門の枠を越えたコラボレーションの促進、パワフルな自動化で、組織の生産性を飛躍的に高めます。ガントチャートの使いやすさやヘルプサイトの情報量を重視するに方おすすめのツールです。
導入に当たっては、専門家によるコンサルティングやサポートを受けることもできます。
Wrikeのチームワークを高める機能
・チャット機能：有
・プロジェクト管理機能：有
・共有機能：有
・進捗管理機能：ガントチャート、カンバン方式、バーンダウンチャート
Wrikeのサービスサイト：https://www.wrike.com/ja/
6. 無料のオンプレミス版「レッドマイン（Redmine）」
出典：https://redmine.jp/
ファーエンドテクノロジー株式会社がサービスを提供する「Redmine（レッドマイン）」 は、オープンソースの無料で使えるプロジェクト管理システムです。自社サーバーにインストールして使う「オンプレミス型」です。無料で使えるスマホアプリ（iOS/Android）もあります。
項目ごとにタスクを整理できる「チケット」が最もよく使われており、個々のメンバーが「今やるべき作業」を管理するのに役立っています。機能は、ガンチャートやカレンダー、ロードマップ、Wikiなどがあるので、設定次第で柔軟に自社のプロジェクト管理に役立てることができるでしょう。
注意すべきポイントは、オープンソースソフトウェアであるため、サポートの提供がないことです。
Redmineのチームワークを高める機能
・チャット機能：有
・プロジェクト管理機能：有
・共有機能：有
・進捗管理機能：カンバン式、ガントチャート、バーンダウンチャート
Redmineサービスサイト：https://redmine.jp/
7. ボードを使って俯瞰的にチェック「トゥドゥイスト（Todoist）」
出典：https://todoist.com/ja
doistがサービスを提供する「Todoist」は、実績のあるラウド型のタスク・プロジェクト管理ツールです。「一生使えるタスク管理ツール」をモットーに、操作しやすく管理しやすいプロジェクト管理ツール作りにこだわっています。
一日のやることを忘れずに取り組めるような機能が豊富で、重要なタスク・プロジェクトに集中する環境を整えることができます。複雑な機能をそぎ落としたシンプルな機能と、誰でも使いこなせる簡単な操作性が魅力です。
タスクは複雑な操作不要で素早く追加でき、繰り返し利用する予定を登録できるため、うっかり忘れる心配がなくなります。通常のタスクに加えて、サブタスクも追加して細かな仕事の管理ができるほか、タスクとプロジェクトを整理でき、順位づけも可能なため、作業の優先順位が明確です。
Todoistのチームワークを高める機能
・チャット機能：有
・プロジェクト管理機能：有
・共有機能：有
・進捗管理機能：ボード、成果をグラフで把握
Todoistサービスサイト：https://todoist.com/ja
8. 国内利用者No. 1の国産ツール「チャットワーク（Chatwork）」
出典：https://go.chatwork.com/ja/
Chatwork株式会社がサービスを提供する「Chatwork」は、ビジネスコミュニケーションに特化したチャットツールとして、現在367,000社以上の企業が導入しています。
実はビジネスチャットだけでなくチームのタスク管理ツールとしても利用でき、業務に関わっているメンバーをチャット内に招待すれば、チームでお互いのタスク（やるべきリスト）を作成・編集することができるため、自分のタスクの把握や、相手に仕事を依頼する時にも利用できます。作成されたタスクを完了させるとチャットに通知が飛び、チャット内にいるメンバー全員に知らせることができます。
Chatworkのチームワークを高める機能
・チャット機能：有
・プロジェクト管理機能：無
・共有機能：有
・進捗管理機能：無
Charworkサービスサイト：https://go.chatwork.com/ja/
9. ルーチンワークは繰り返しタスクとして設定が可能「タスクワールド（Taskworld）」
出典：https://taskworld.com/ja/
Taskworld株式会社がサービスを提供する「Taskworld」は、タスク管理をオールインワンで解決できる豊富な機能をもつプロジェクト管理ツールです。世界基準のタスク・プロジェクト管理に対応しています。
直感で操作できるのが特徴です。横断的でシームレスな仕事を可能にし、テレワークでの業務効率向上もサポートしています。直感的な操作にも特化しており、チーム全体の業務効率を底上げするのに役立つでしょう。プロジェクトの内容や性質に合わせて柔軟に活用できる機能・設定が充実していて、プロジェクトそのものは、複数の関連するタスクをまとめることで1つのプロジェクトとして管理出来ます。
あらゆるタスクやレポートを視覚的にチームメンバーと共有・管理できる機能が人気です。
Taskworldのチームワークを高める機能
・チャット機能：有
・プロジェクト管理機能：有
・共有機能：有
・進捗管理機能：ガントチャート、カンバン方式、アナリティクス、バーンダウンチャート
Taskworldのサービスサイト：https://taskworld.com/ja/
10. ガントチャート機能も無料で使える「ジョートー（jooto）」
出典：https://www.jooto.com/
株式会社PR TIMESがサービスを提供する「Jooto」は、法人からフリーランスまで業種・職種を問わずさまざまなシーンで利用されているクラウド型のプロジェクト管理ツールです。
ふせんを貼ったり、はがしたりするように、ドラッグ＆ドロップ操作をするだけで使える「カンバン方式」を採用しています。基また、複数のプロジェクトを抱えていても、一つのダッシュボードでまとめて管理できるので確認作業の手間を省けます。また、タスクに関する質問や報告などを、プロジェクトのメンバーとコメントできるコミュニケーション機能も使えます。
プロジェクトのスケジュールがひと目でわかるガントチャート機能も、Jootoなら無料で使えます。
jootoのチームワークを高める機能
・チャット機能：有
・プロジェクト管理機能：有
・共有機能：有
・進捗管理機能：ガントチャート、カンバン方式
Jootoのサービスサイト：https://www.jooto.com/
11. ジラ ソフトウェア（Jira Software）：Atlassian
出典：https://www.atlassian.com/ja/software/jira
Atlassian社がサービスを提供する「Jira Software」は、プロジェクト管理ツールです。スクラムとカンバンの両方が混ざっていても、豊富な計画機能が備わっているのでチームに最も合った方法で柔軟に計画を立てられます。また、広範なレポート機能により、チームの業務プロセスの有用な振り返りが可能です。次のアクションが起こしやすくなることでしょう。
ナレッジマネジメントツールなど複数の既存システムとの連携も可能です。スマホやタブレット端末から利用できるアプリもリリースされています。
Jira Softwareのチームワークを高める機能
・チャット機能：有
・プロジェクト管理機能：有
・共有機能：有
・進捗管理機能：カンバン方式、ロードマップ、アジャイルレポート、バーンダウンチャート
Jira Softwareのサービスサイト：https://www.atlassian.com/ja/software/jira
12.複数の主要デバイスに対応で高い利便性を実現「ノズビー（Nozbe）」
出典：https://nozbe.com/ja/personal/
Nozbe社がサービスを提供する「Nozbe」とは、タスクやプロジェクト管理を行えるツールです。Nozbeアプリをパソコンやスマートフォン、webブラウザでもダウンロードするだけで利用可能です。
Evernoteのノート・GoogleやMicrosoft Officeのドキュメントなどを連携させ、タスクへのコメントもできるため、ノートやドキュメントをプロジェクトファイルとして添付可能です。複数のツールとの連携が可能なため、より効果的に使用可能です。
銀行基準のハイレベルなセキュリティを搭載しているので安心です。
Nozbeのチームワークを高める機能
・チャット機能：有
・プロジェクト管理機能：有
・共有機能：有
・進捗管理機能：有
Nozbeのサービスサイト：https://nozbe.com/ja/personal/
13.チームの情報を最も簡単に残せるツール「ストック（Stock）」
出典：https://www.stock-app.info/
株式会社Stockがサービスを提供する「Stock」は、チームの情報を最も簡単に残せる情報共有ツールです。Stockを導入することで、「チャットツールでやり取りをすると情報が流れていき、ファイルストレージサービスを使った情報共有はいちいち面倒」という問題を解消できます。
チャットで流れていってしまうような情報を手軽に登録・共有できるシステムです。システム内には「フォルダ」が用意されており、プロジェクトごと、取引先ごと、ジャンルごとなど、自由にフォルダの作成が可能なので、組織内の必要情報をフォルダに分けて手軽に共有出来ます。
タスク設定では、タスクの内容、依頼者、担当者、期限などを自由に設定できるほか、ほとんどの項目はクリックするだけの簡単操作で設定可能です。
Stockのチームワークを高める機能
・チャット機能：有
・プロジェクト管理機能：有
・共有機能：有
・進捗管理機能：無
Stockのサービスサイト：https://www.stock-app.info/
14.シンプルで必要十分の機能だから迷わない「グループタスク（Group Task）」
出典：https://grouptask.biz/
ピーアールジャパン株式会社がサービスを提供する「Group Task」は、よくあるタスク管理ツールの弱点を改善し、既存のツールとの差別化を図っているシンプルなタスク管理ツールです。派手さを控えたシンプルなデザインで見やすく、必要最小限の機能に特化することで使いやすさを追求しています。
仕事を依頼されたメンバーが自分の仕事に集中できるように、ログイン後に表示されるダッシュボードには自分に依頼された仕事（タスク）だけが表示されます。マネージャーやチームリーダだけが、所定のページで発行済のタスクを一覧でき、タスクの状況把握が可能です。
オフィスでもテレワークでも、チームの進捗状況が一目で分かる仕様です。無制限で使えるフリープランもあります。
Group Taskのチームワークを高める機能
・チャット機能：有
・プロジェクト管理機能：有
・共有機能：有
・進捗管理機能：有
Grouptaskのサービスサイト：https://grouptask.biz/
15. プロジェクトの成功に必要な機能満載「マンモスプロジェクト（Mammoth Project）」
出典：https://mmth.pro/ja
パラダイスウェア株式会社がサービスを提供する「Mammoth Project」は、タスクの「見える化」を追求し、プロジェクトマネジメントとしても利用できるツールとして、リストやカンバンなど、5種類のビューを利用して多角的にタスクの状況を把握するタスク管理ツールです。
プロジェクトマップ機能を使用してタスクの前後関係を視覚的に整理し、プロジェクトメンバー全員で全体像を共有し、重要タスクの抜け漏れがないかの確認に活用することができます。議事録やフィードバックなどの重要な情報を保存する機能も搭載し、プロジェクトのすべてを一元管理することができるシステムです。
プロジェクトへのメンバー参加や引退は一覧画面で管理でき、プロジェクトの情報も一元管理できるため引継ぎの労力を最低限にできます。
Mammoth Projectのチームワークを高める機能
・チャット機能：有
・プロジェクト管理機能：有
・共有機能：有
・進捗管理機能：カンバン、プロジェクトマップ、ガントチャート
Mammoth Projectのサービスサイト：https://mmth.pro/ja
16.タスク管理を楽にする便利な機能が豊富「 チームハック（TeamHack）」
出典：https://cp.teamhack.io/tc0001/
株式会社カタリストシステムがサービスを提供する「Team Hack」は、ツールごとに管理しなければならないストレスを解消し、タスク管理から情報共有まで全て1カ所に集約してくれるプロジェクトチームの作業効率を改善する、多機能タスク管理ツールです。
これまで複数のルーツにまたがっていたタスク管理、仕様書の共有、情報共有などの機能を1つに集約し、複数のプロジェクトを効率よく管理します。情報登録や確認の抜け漏れ、共有のタイムラグなどのリスクを解消し、チームの達成力を高めます。
タスクやドキュメントごとにチャット機能を搭載しているので、チーム内のやり取りも簡単に出来ます。
Team Hackのチームワークを高める機能
・チャット機能：有
・プロジェクト管理機能：有
・共有機能：有
・進捗管理機能：達成度グラフ
Team Hackのサービスサイト：https://cp.teamhack.io/tc0001/
チームで利用するタスク管理ツールはメンバー全員が使いこなせるものにしましょう
いかがでしたか？おすすめのタスク管理ツール16選ののチームワークに役立つ機能をまとめました。組織のチームワークを高めるには、チーム内のコミュニケーションが円滑にとれて、皆が目標を共有していて、そして、効率よく作業を進めて行く必要があります。
導入する際は、サービスに実装されている機能をしっかり確認してから自社に合う機能が多いものを選ぶようにしましょう。チームで利用するタスク管理ツールのため、メンバー全員が使いこなせるものを選ぶと失敗しにくくなります。
