タスク管理ツールの便利なファイル共有機能を比較

ビジネスシーンで使われるプロジェクト管理・タスク管理ツールのほとんどは、チームで仕事をすることを想定し、タスクを他のメンバーと共有することが可能になっています。

今回は、タスク管理ツールの共有機能の中でも特に、ファイル共有機能に着目して、20サービスを比較していきます。

（記事内の情報は2020年8月31日時点のものです。ご利用の際は各サイトにて最新情報をご確認ください。）

1. Tocaro

世界中で数十万社が利用するセキュアなファイルストレージサービスBoxとの連携が可能です。Tocaro上で共有された全てのファイルは、Tocaroサーバー上に残すことなく、お使いのBoxフォルダ内に自動で蓄積されます。Boxのユーザ管理やアクセス管理の権限は、そのまま利用することができます。

サービスサイト：https://tocaro.im/

https://tocaro.im/?utm_source=tocalot&utm_medium=articles&utm_campaign=c1682. Trello

Power-Upsを使用すると、Box、Dropbox、Google Drive、One Driveを始めとしたチームで使用しているアプリを直接ワークフローに統合することが可能です。Power-Upsではファイル管理以外のツールの連携もできるため、チームに合ったツールにすべくカスタマイズしてみましょう。

サービスサイト：https://trello.com/ja

3. backlog

サイト制作の素材、チラシ、説明資料などのファイルをBacklogに格納できます。ai・psdの大容量ファイルにも対応しています。

サービスサイト：https://backlog.com/ja/

4. Asana

Box、Dropbox、Google Drive、One Drive等との連携が可能です。ファイル共有以外にも、全部で100以上の製品と連携することができます。必要なツールをAsanaひとつに集約させることで様々なツールを行き来する手間が省けます。

サービスサイト：https://asana.com/ja

5. Todoist

46のアプリと連携することができます。ファイル管理に関しては、DropboxとGoogle Driveが連携可能です。

サービスサイト：https://todoist.com/ja

6. Redmine

プラグインで自分やチームの好みにカスタマイズできるオープンソースのタスク管理ツール。標準でも、議事録や仕様書などのプロジェクト内で共有すべきファイルを掲載できる「文書」機能と、ファイルを配布・ダウンロード用に掲載する「ファイル」機能とを備えています。「ファイル」機能では、ファイルをプロジェクトのバージョンごとに分類ができ、ダウンロード数を表示できます。

サービスサイト：https://redmine.jp/

7. Chatwork

Word、ExcelなどのOfficeファイルや画像ファイルなどをチャットにアップロードすることができます。チャットにアップロードされたファイルは、チャット参加メンバーのみダウンロードすることができます。また、画像ファイルに関してはプレビュー表示が可能です。

サービスサイト：https://go.chatwork.com/ja/

8. Wrike

Box、Dropbox、Google Drive、One Driveとの連携が可能です。さらに、コラボレーション機能を使えば、他のメンバーによる変更を誰でもリアルタイムで確認できます。コンピューターに添付ファイルを保存することなく、各段階でのバージョンの記録を維持しながら、自由に編集することができます。

サービスサイト：https://www.wrike.com/ja/